Πώς να χακάρετε την παραγωγικότητά σας με την τεχνική Pomodoro

Αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να ολοκληρώσετε τα πράγματα, η Τεχνική Pomodoro είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε. Αυτή η μέθοδος διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε και να κάνετε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά. Δείτε πώς λειτουργεί: αναλύετε την εργασία σας σε διαστήματα 25 λεπτών, που ονομάζονται «Pomodoros». Για κάθε Pomodoro, εργάζεστε σε μία εργασία για 25 λεπτά και μετά κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από 4 Pomodoros, κάνετε μεγαλύτερο διάλειμμα, συνήθως 15-20 λεπτά. Η τεχνική Pomodoro είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την εστίασή σας και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Δοκιμάστε το και δείτε πώς λειτουργεί για εσάς!

Ενημερώθηκε στις 26 Ιουλίου 2020 7 λεπτό διάβασμα

Όλα τα πράγματα θα παραχθούν σε ανώτερη ποσότητα και ποιότητα, και με μεγαλύτερη ευκολία, όταν ο κάθε άνθρωπος εργάζεται σε ένα μόνο επάγγελμα, σύμφωνα με τα φυσικά του χαρίσματα και την κατάλληλη στιγμή, χωρίς να ανακατεύεται σε τίποτα άλλο.

- Πιάτο

Ο γρήγορος, γεμάτος πληροφορίες κόσμος στον οποίο ζούμε ακρωτηριάζει την ικανότητα του εγκεφάλου μας και την παραγωγικότητά μας.

Το εργασιακό άγχος έχει γίνει πράγματι κάτι αυτές τις μέρες, καθώς κυνηγάμε συνεχώς το παροιμιώδες σημάδι επιλογής στη λίστα υποχρεώσεων.

Η διαχείριση χρόνου είναι ένα τσιτάτο για όλους εμάς που παλεύουμε με την αναβλητικότητα καθημερινά.

Και ενώ ένα ορισμένο επίπεδο άγχους (διαβάστε: eustress) είναι υγιές και παραγωγικό για την επαγγελματική μας ζωή, το πολύ «κακό» άγχος θα σας φθείρει.

Εστιάζουμε συνεχώς στο να κάνουμε πράγματα και να προσπαθούμε να κάνουμε περισσότερα και περισσότερα σε λιγότερο χρόνο εργασίας.

Και το πληρώνουμε διανοητικά, συναισθηματικά και σωματικά.

Φοράμε τους όρους multitasking και busy ως ένσημα τιμής, και όμως, είμαστε πιο αποτελεσματικοί από πριν;

Βγάζουμε περισσότερα;

Και αν είμαστε, είναι η ποιότητα στο ίδιο επίπεδο;

Πρόσφατα ευρήματα δείχνουν ότι δεν…

Το κόστος των πολλαπλών εργασιών και των περισπασμών:

• Μια μελέτη που διεξήχθη από τοΠανεπιστήμιο της Καλιφόρνια, Irvineπαρακολούθησε τη διαδικτυακή δραστηριότητα 40 εργαζομένων με πληροφορίες σε διάστημα 2 εβδομάδων και διαπίστωσε ότι η διάμεση διάρκεια εστίασης στην οθόνη στο διαδίκτυο ήταν 40 δευτερόλεπτα. [1]
• Η εναλλαγή της προσοχής μεταξύ διαφορετικών εργασιών έχει ως αποτέλεσμα να χρειάζεται 50% περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών, σε σύγκριση με την εστίαση σε μια μεμονωμένη εργασία μέχρι την ολοκλήρωση μέχρι το τέλος πριν ξεκινήσει η επόμενη εργασία. [2]
• Ερευνητές από το Standford'sΕπικοινωνία μεταξύ Human & Interactive Media Labπροτείνετε ότι ορισμένοι από εμάς είναι πιο «πολλαπλοί» από άλλους λόγω γνωστικών διαφορών. Οι «βαρείς πολυάσχολοι» δυσκολεύονται περισσότερο να φιλτράρουν τα εξωτερικά περιβαλλοντικά ερεθίσματα που τους δημιουργούν περισσότερους περισπασμούς. [3]
• Μια έρευνα που δημοσιεύτηκε στοJournal of Experimental Psychologyδιαπίστωσε ότι οι στιγμιαίες διακοπές (όπως αυτές που συμβαίνουν όταν κάνουμε πολλαπλές εργασίες με μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ψηφιακά κανάλια) μπορούν να εκτροχιάσουν το τρένο της σκέψης. Οι μέσες διακοπές 4,4 δευτερολέπτων τριπλασίασαν το ποσοστό σφαλμάτων. Οι διακοπές κατά μέσο όρο 2,8 δευτερολέπτων διπλασίασαν το ποσοστό σφαλμάτων. [4]

Όταν το οξύ ή χρόνιο στρες μειώνει την απόδοσή μας στην εργασία και μας εμποδίζει να εστιάσουμε σε αυτό που έχουμε στο χέρι, ξέρουμε ότι είναι καιρός να κάνουμε κάτι για αυτό.

Εάν είστε σαν εμένα και εργάζεστε στο διαδίκτυο όλη μέρα, ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να εξορθολογίσετε την παραγωγή και να πειθαρχήσετε τον εαυτό σας για να μην χαθείτε στον ψηφιακό ανεμοστρόβιλο. Αν είστε κι εσείς σαν εμένα, είστε ένας σωστός εγκέφαλος που αποσπάται εύκολα(και ακόμα κι αν έχετε αριστερό μυαλό, εξακολουθείτε να αποσπάτε την προσοχή)Το γεγονός είναι ότι όλοι θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε μια μικρή αποτελεσματική ενίσχυση εστίασης όταν πρόκειται να κάνουμε περισσότερα πράγματα πιο αποτελεσματικά…

Εισαγάγετε την τεχνική Pomodoro:

Το πιο δύσκολο μέρος οποιασδήποτε σημαντικής εργασίας είναι να ξεκινήσετε από την αρχή. Μόλις ξεκινήσετε πραγματικά να εργάζεστε σε μια πολύτιμη εργασία, φαίνεται να έχετε φυσικά κίνητρα να συνεχίσετε.

συγκρίσιμη φόρμουλα τροφίμων

– Μπράιαν Τρέισι, Συγγραφέας: Eat That Frog!: 21 υπέροχοι τρόποι για να σταματήσετε την αναβλητικότητα και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

Ξέρω ότι ήσασταν εκεί: ετοιμάζεστε να ολοκληρώσετε την εργάσιμη ημέρα, αναθεωρείτε όσα καταφέρατε σήμερα και αρχίζετε να νιώθετε βαριά στο στήθος επειδή δεν έχετε φτάσει πουθενά να αντιμετωπίσετε τις περισσότερες από τις υποχρεώσεις σας και δεν έχετε ιδέα πού πέρασε η τρομερή ώρα!

Μισώ αυτό το συναίσθημα.

Γι' αυτό ευχαρίστησα τους Θεούς της Παραγωγικότητας και της Διαχείρισης Χρόνου παραπάνω όταν ο σύζυγός μου με σύστησε στην Τεχνική Pomodoro.

Άλλαξε κυριολεκτικά τον κόσμο μου… και τη δουλειά μου!

Αυτό που μου αρέσει περισσότερο σε αυτό το lifehack είναι το πόσο όμορφα απλό είναι.

Αξιοποιεί τη δύναμη των τακτικών διαλειμμάτων ως μέσο διατήρησης της σταθερής εστίασης και της ροής εργασίας.

Αυτή η τεχνική διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνει την εναλλαγή χρονομετρημένων συνεδριών εργασίας (που αναφέρονται ως «συνεδρίες Pomodoro») με μικρά διαλείμματα και μεγάλα διαλείμματα ενδιάμεσα.

ΠΩΣ ΔΟΥΛΕΥΕΙ:

Βήμα 1 – Επιλέξτε μια εργασία και δεσμευτείτε να εργαστείτε αποκλειστικά και μόνο σε αυτήν την εργασία για τα επόμενα 25 λεπτά.

Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο με ξυπνητήρι για 25.

Σοβαρά - σταματήστε τον κόσμο, αφήστε το τηλέφωνό σας μακριά, αποσυνδεθείτε από το Facebook και το Instagram, φορέστε τις παρωπίδες σας και ξεκινήστε τη δουλειά.

Μην σταματήσετε ό,τι κι αν γίνει, εκτός κι αν η κουζίνα καίγεται ή κάτι τέτοιο.

Κάθε αδιάλειπτο μπλοκ χρόνου εργασίας 25 λεπτών = 1 Pomodoro, η ιταλική λέξη για την ντομάτα.

Ο δημιουργός του Pomodoro Francesco Cirillo το ονόμασε έτσι επειδή έτυχε να έχει ένα χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας.

Βήμα 2 – Στο τέλος των 25 λεπτών, όταν χτυπήσει ο χρονοδιακόπτης, επισημάνετε την εργασία σας ως ολοκληρωμένη και κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.

Κάντε ένα πραγματικό διάλειμμα – απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή και κάντε κάτι ανόητο.

Τεντωθείτε, κάντε μια μικρή πρακτική asana (στάσεις) στο χαλάκι της γιόγκα, βγείτε έξω στον ήλιο και αναπνεύστε λίγο καθαρό αέρα, χάιδεψτε τον σκύλο σας ή φτιάξτε στον εαυτό σας μια ωραία κούπα κάτι γιουμ.

τιμή παιδικής τροφής yumi

Βήμα 3 – Ετοιμαστείτε να ξεκινήσετε το επόμενο Pomodoro.

Επιλέξτε μια άλλη εργασία ή συνεχίστε με το μέρος 2 της πρώτης εργασίας για άλλα 25 λεπτά.

Ρυθμίστε το χρονόμετρο σας στο 25.

Σταματήστε τον κόσμο και βάλτε τις παρωπίδες σας και επικεντρωθείτε σε αυτό το έργο μόνο για το επόμενο τέταρτο της ώρας!

Στο τέλος των 25 λεπτών, σημειώστε την εργασία σας ως ολοκληρωμένη.

Βήμα 4 - Κάντε άλλο ένα διάλειμμα πέντε λεπτών (θυμηθείτε - ένα πραγματικό διάλειμμα.)

Απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή.

Βήμα 5 – Για κάθε τέσσερα σετ Pomodoro 25 λεπτών + Διαλείμματα, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα τουλάχιστον 30 λεπτών.

Μπορείτε να δείτε πώς αυτή η απλή τεχνική διαχείρισης χρόνου μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της εστίασης και της παραγωγικότητάς σας;

Κορυφαία 5 οφέλη της τεχνικής Pomodoro ως συστήματος διαχείρισης:

1. Αυτή η τεχνική βοηθά να διαχειριστείτε πραγματικά τους περισπασμούς μειώνοντας τις εργασίες και ρυθμίζοντας τον εαυτό σας να κερδίσει, με κάθε Pomodoro και κάθε γύρο.

Για μένα, άρχισε να γίνεται ένα παιχνίδι στο οποίο θα μπορούσα εύκολα να κερδίσω γιατί, στο τέλος της ημέρας, 25 λεπτά αδιάκοπης ροής εργασίας είναι πραγματικά πολύ εφικτά! Και αφού κατά μέσο όρο μπορεί να χρειαστούν 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα για να επιστρέψετε στη ροή μετά από μια διακοπή, αυτό είναι χρυσός! [5]

2. Τα κανονικά, προγραμματισμένα μικροδιαλείμματαμείωση της ψυχικής + σωματικής εξάντλησης, βοηθώντας σας έτσι να καλλιεργήσετε περισσότερα αποθέματα για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Είτε πρόκειται για μια επιχείρηση που εργάζεται από ένα άτομο από το σπίτι είτε για έναν ολόκληρο οργανισμό, ισχύει αυτός ο κανόνας:

Οι οργανισμοί που δεν παρέχουν ευκαιρίες στους εργαζομένους να ανακάμψουν από την εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας κινδυνεύουν να μειώσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, οδηγώντας σε εξάντληση, απουσίες και υψηλότερη εναλλαγή προσωπικού.[6]

3. Βοηθά επίσης ναεκμεταλλευτείτε τα φυσικά κέντρα ανταμοιβής του εγκεφάλου.

Με κάθε επιτυχώς ολοκληρωμένο σετ ΚΑΙ κάθε φορά που σημειώνουμε την εργασία μας ως ολοκληρωμένη, δίνουμε σήμα στον εγκέφαλό μας να το καταγράψει ως ανταμοιβή και επίτευγμα.

Οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι ο νευροδιαβιβαστής ντοπαμίνη είναι κεντρικός στο δίκτυο του ανθρώπινου εγκεφάλου που διέπει τα κίνητρα και την αίσθηση ανταμοιβής και ευχαρίστησης.[7]

Στη συνέχεια, ο εγκέφαλός μας εκκρίνει τη χημική ουσία Ντοπαμίνη, η οποία είναι «καλή αίσθηση», η οποία έχει συνδεθεί με την ευχαρίστηση και τα κίνητρα.

Αυτό πυροδοτεί ένα κυματιστικό αποτέλεσμα που χτίζει την ορμή και την επιθυμία να «κάνουμε περισσότερα» και να «συνεχίσουμε».

Υπό αυτή την έννοια, μπορούμε να αναπτύξουμε έναν θετικό «εθισμό» στο να «κερδίζουμε το παιχνίδι Pomodoro» κάθε φορά.

4. Εξάλειψητο αίσθημα του «χάσιμο χρόνου».

Επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε εργασία και να έχετε πραγματικά καλή κατανόηση της προόδου σας, ώστε οι ώρες της ημέρας να μην μεγεθύνονται.

Φανταστείτε να μην μείνετε με αυτή την αίσθηση «πού στο διάολο πήγε η μέρα και τι έκανα;» Αντίθετα, αυτή η τεχνική σας βοηθά να δουλέψετεμεχρόνο και όχι εναντίον του.

5. Οι στρατηγικές μικρο-διαλείμματα της τεχνικής είναι πραγματικά επιστημονικά αποδεδειγμένο ότι σας βοηθούνγίνετε πιο συγκεντρωμένοι + παραγωγικοί και ο πιο δημιουργικός και εμπνευσμένος:

• Μερικές μελέτες έχουν δείξει ότι ο νους λύνει λοξά δύσκολα προβλήματα ενώ ονειροπολεί—μια εμπειρία που είχαν πολλοί άνθρωποι ενώ έκαναν ντους. Τα Θεοφάνεια μπορεί να φαίνονται να προέρχονται από το πουθενά, αλλά συχνά είναι προϊόν ασυνείδητης νοητικής δραστηριότητας κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας.[8]

• Μετά από λίγο, αρχίζετε να χάνετε την εστίασή σας και η απόδοσή σας στην εργασία μειώνεται… Ο εγκέφαλος είναι φτιαγμένος για να ανιχνεύει και να ανταποκρίνεται στις αλλαγές… Η παρατεταμένη προσοχή σε μια μεμονωμένη εργασία εμποδίζει πραγματικά την απόδοση… Η απενεργοποίηση και η επανενεργοποίηση των στόχων σας σάς επιτρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι. Από πρακτική άποψη, η έρευνα προτείνει ότι, όταν αντιμετωπίζετε μακροχρόνιες εργασίες (όπως το να μελετάτε πριν από τις τελικές εξετάσεις ή να κάνετε τους φόρους σας), είναι καλύτερο να επιβάλλετε σύντομα διαλείμματα στον εαυτό σας. Τα σύντομα διαλείμματα διανοητικής λειτουργίας θα σας βοηθήσουν πραγματικά να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας! [9]

• Οι ενισχυμένοι εγκεφαλικοί συσχετισμοί κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης σχετίζονται με τη μνήμη για πρόσφατες εμπειρίες. Τα δεδομένα μας δείχνουν ενισχυμένη λειτουργική συνδεσιμότητα μεταξύ του ιππόκαμπου και ενός τμήματος του πλευρικού ινιακού συμπλέγματος (LO) κατά την ανάπαυση μετά από μια εργασία με υψηλή μετέπειτα μνήμη σε σύγκριση με τη συνδεσιμότητα ηρεμίας πριν από την εργασία. [10]

Ψηφιακά & διαδικτυακά χρονόμετρα Pomodoro: Επιλογές για να ενεργοποιήσετε το Pomodoro σας!

Τι κάνει την εφαρμογή αυτής της τεχνικής και το να είσαι πιο παραγωγικός ακόμαπερισσότεροδιασκέδαση? Χρησιμοποιώντας λογισμικό που το κάνει ακόμα πιο εύκολο στη χρήση. Χρησιμοποιώ τόσο δωρεάν εφαρμογές για κινητά όσο και έκδοση για υπολογιστή. Αυτά τα εύχρηστα εργαλεία με βοηθούν να παρακολουθώ λεπτομερώς κάθε Pomodoro που συμπληρώνω. Τα παρακάτω είναι αυτά που έχω χρησιμοποιήσει και προτείνω προσωπικά.

Δωρεάν εφαρμογές για κινητά:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Be Focused – Focused Timer & Goal Tracker για εργασία και μελέτη

Δωρεάν εφαρμογή επιφάνειας εργασίας:

1. FocusBooster

γάλα ανακαλεί 2022

Είμαι βέβαιος ότι αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν όπως με βοήθησε να κρατήσω το άγχος της δουλειάς μου μακριά.

Σε έναν κόσμο που μας τραβάει συνεχώς για την προσοχή μας, αυτά τα εργαλεία και αυτή η τεχνική επαναφέρουν τη δύναμη στα χέρια μας. Λίγα πράγματα αισθάνονται τόσο καλά όσο το να ξέρεις ότι είσαι στο σημείο, συγκεντρωμένος και παραγωγικός. Μπορεί πραγματικά να ενισχύσει την αυτοπεποίθησή σας και την πίστη στις δικές σας ικανότητες.

Έχετε σπουδαία πράγματα να κάνετε σε αυτόν τον κόσμο και εμπνευσμένη δουλειά να δημιουργήσετε που θα έχει πραγματικό αντίκτυπο στις ζωές πολλών, οπότε μην καθυστερείτε. Το να είσαι αποτελεσματικός στη γέννηση εμπνευσμένης εργασίας είναι καθήκον και προνόμιο.

Από τη στάση της γιόγκικης φιλοσοφίας, το να είσαι σε θέση να διατηρήσεις σκόπιμα την εστίαση ενός σημείου με την πάροδο του χρόνου, ή Dharana στα σανσκριτικά, είναι ένα από τα 8 άκρα της γιόγκικης ζωής. Μπορούμε να εξασκήσουμε το Dharana με κάθε Pomodoro που ολοκληρώνουμε με επιτυχία. Μπορούμε να υφαίνουμε αυτές τις διαχρονικές αρχές της γιόγκα στη ζωή και τη δουλειά μας, θυμόμαστε ότι η διαρκής εστίαση είναι ο τρόπος του Δασκάλου και ο τρόπος του πιο δημιουργικού και αποτελεσματικού. Καθώς γινόμαστε ικανοί σε αυτήν την Τέχνη Ενιαίας Εστίασης, αποκτούμε περισσότερο έλεγχο στον εαυτό μας και στον κόσμο μας και ενσαρκώνουμε έναν αληθινό Κυρίαρχο Δημιουργό.

Το μυαλό είναι προϊόν σκέψεων που είναι δύσκολο να συγκρατηθούν γιατί είναι λεπτές και ευμετάβλητες. Μια σκέψη που φυλάσσεται καλά από ένα ελεγχόμενο μυαλό φέρνει ευτυχία. Για να αξιοποιήσει κανείς το καλύτερο από ένα όργανο, πρέπει να ξέρει πώς λειτουργεί. Το μυαλό είναι το όργανο της σκέψης και γι' αυτό είναι απαραίτητο να σκεφτούμε πώς λειτουργεί… Χωρίς ΕΚΑΓΡΑΤΑ ή συγκέντρωση δεν μπορεί κανείς να κυριαρχήσει σε τίποτα.

– BKS Iyengar, Συγγραφέας του Light on Yoga

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: