Πόσο καιρό να διατηρήσετε τις τραπεζικές καταστάσεις και όλα τα άλλα χαρτιά στο σπίτι σας

Maskot / Getty

Όταν έρθει η ώρα να καθαρίσετε το σπίτι, ίσως να έχετε την φαγούρα να κλωτσάτε κάθε θραύσμα χαρτιού στο σπίτι σας στο πεζοδρόμιο. Αλλά πριν από την εκκαθάριση, πιθανότατα θα πρέπει να γνωρίζετε πόσο καιρό να διατηρείτε τις τραπεζικές καταστάσεις και άλλα σημαντικά οικονομικά έγγραφα. Ίσως σκέφτεστε, Ποια είναι η μεγάλη υπόθεση; Απλώς καταλαμβάνει χώρο . Και σας αισθανόμαστε εκεί - για να μην αναφέρουμε ότι εάν ο αποθηκευτικός σας χώρος και ο οργανισμός σας λείπουν ακόμη και στο παραμικρό, μπορεί να αρχίσει να μοιάζει με ένα σπίτι με κάρτες που κατέρρευσε στο σπίτι σας, διασκορπίζοντας τετράγωνα χαρτιού σε κάθε ρωγμή.

Ωστόσο, (και, δυστυχώς, είναι μεγάλο), υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που αξίζει να φυλαχτούν, καλά, πιθανώς περισσότερο από ό, τι κάποιος από εμάς θα θέλαμε. Δεν είστε μόνοι στη σύγχυση σας εδώ, δεν είναι πάντα διαισθητικό ποιες αποδείξεις και έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για ένα έτος, τρία ή επτά. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα αναζήτησης, το ερώτημα πραγματοποιείται αναζήτηση για περίπου 1.900 ανά μήνα. Υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που μπορείτε να τεμαχίσετε με χαρά, άλλα που πρέπει να φυλάσσετε για τουλάχιστον ένα χρόνο και άλλα που θα πρέπει να βρείτε ένα σπίτι για τουλάχιστον επτά χρόνια. Μπορεί να μην είναι η πιο αισθητικά ευχάριστη ρύθμιση, αλλά μπορεί να σας προστατεύσει όταν έρχεστε φορολογικός χρόνος ή σε περίπτωση κάποιας άλλης δυνητικά δαπανηρής κατάστασης.

Λοιπόν, εδώ πρέπει να κρατήσετε και για πόσο καιρό.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε τις τραπεζικές καταστάσεις;

Ευτυχώς, υπάρχουν πλέον ψηφιακές καταστάσεις τραπεζών, διευκολύνοντας την αποθήκευση αυτών των κακών αγοριών με έναν ευχάριστο τρόπο χωρίς ακαταστασία (τι ώρα να ζεις!). Τούτου λεχθέντος, δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να έχετε στη διάθεσή σας ένα παραδοσιακό έντυπο έγγραφο των τραπεζικών σας καταστάσεων. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να διατηρήσετε τις τραπεζικές σας καταστάσεις για τουλάχιστον ένα έτος. Οι ετήσιες δηλώσεις που αφορούν τους φόρους σας πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια.

Γιατί; Οι τραπεζικές καταστάσεις εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της απόδειξης εσόδων από τοκοφόρους λογαριασμούς και την εμφάνιση συναλλαγών που σχετίζονται με φόρους.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε τις προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις;

Οι προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις βρίσκονται εκεί πάνω με τις τραπεζικές δηλώσεις στην κορυφή του πόσο καιρό πρέπει να αποθηκεύσω αυτά τα πράγματα; λίστα. Και η απάντηση δεν είναι απαραίτητα η πιο διασκεδαστική, αλλά θα μπορούσε να σας κρατήσει από έναν μεγάλο πονοκέφαλο IRS στο δρόμο. Λοιπόν, ακολουθεί: Πρέπει να κρατήστε τις φορολογικές δηλώσεις σας για τουλάχιστον επτά χρόνια μετά την κατάθεση της επιστροφής. Το IRS έχει ένα χρονικό διάστημα τριών ετών για να ελέγξει την επιστροφή σας, εάν υποψιάζονται λάθη καλής πίστης. Εάν πιστεύουν ότι υποβάλατε το εισόδημά σας κατά τουλάχιστον 25 τοις εκατό, έχουν ένα χρονικό διάστημα έξι ετών. Και έχουν αόριστο χρόνο εάν ερευνούν απάτη.

αιθέριο έλαιο ανακούφισης κόλπων

Ορισμένοι οικονομικοί επαγγελματίες προτείνουν στην πραγματικότητα τη διατήρηση μόνιμου ηλεκτρονικού ή έντυπου αντιγράφου της φορολογικής δήλωσης κάθε έτους και τυχόν πληρωμές που κάνετε στην κυβέρνηση - αυτό είναι ένα κρίσιμο στοιχείο του οικονομικού σας ιστορικού. Επιπλέον, η παραμονή στα W-2 σας μέχρι να αρχίσετε να κερδίζετε κοινωνική ασφάλιση είναι ο πιο ακριβής τρόπος παρακολούθησης των κερδών σας.

Πόσο καιρό πρέπει να συνεχίσετε να πληρώνετε τα stubs;

Δεν χρειάζεται να παραμείνετε στα αμοιβή σας για πάντα. Ωστόσο, θα θελήσετε να τα κρατήσετε για ένα χρόνο - αρκετά καιρό για να αποκτήσετε το W-2 σας. Μόλις αποκτήσετε το W-2, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί είναι ευθυγραμμισμένοι. Εάν το κάνουν, είστε ασφαλείς να τεμαχιστείτε μετά από ένα χρόνο.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών;

Για μερικούς από εμάς, η διατήρηση των δηλώσεων πιστωτικών καρτών είναι απλώς μια έντονη υπενθύμιση ότι θα μπορούσαμε να αντέξουμε να σφίξουμε τα ηνία μας δαπάνες . Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ζήσετε με αυτό το μικρό ταξίδι ενοχής στο χαρτί. Λοιπόν, στις περισσότερες περιπτώσεις. Ο γενικός κανόνας είναι να διατηρείτε τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών περίπου για 30 έως 60 ημέρες. Ωστόσο, εάν περιλαμβάνουν τη μοναδική σας εγγραφή για μια φορολογική δαπάνη ή συναλλαγή, θα πρέπει να τους σκουριάσετε - το μαντέψατε - επτά χρόνια.

Αν και δεν χρειάζεται να διατηρείτε τα περισσότερα έγγραφα πιστωτικών καρτών για πολύ καιρό, θα πρέπει να διατηρείτε αλληλογραφία σχετικά με το κλείσιμο μιας κάρτας για περίπου επτά χρόνια. Αυτό συμβαίνει επειδή εάν έχετε προχωρήσει και ζητήσετε το κλείσιμο μιας πιστωτικής κάρτας και έχετε λάβει μια επιστολή ή έχετε στείλει μια επιστολή στον δανειστή σας επιβεβαιώνοντας ότι το κλείσιμο ήταν κατόπιν αιτήματός σας, θα πρέπει να διατηρήσετε αυτά τα έγγραφα σε περίπτωση που η πίστωσή σας επηρεαστεί σε ορισμένα τρόπος.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε τις ακυρωμένες επιταγές;

Εάν δεν έχετε ήδη παρατηρήσει ένα θέμα, θα το κάνετε τώρα - γιατί, όπως και άλλα οικονομικά έγγραφα, οι ακυρωμένες επιταγές είναι ασφαλείς για τεμαχισμό μετά από ένα χρόνο, εκτός εάν σχετίζονται με ένα στοιχείο IRS. Εάν πρέπει να διατηρήσετε μια ακυρωμένη επιταγή για φορολογικούς σκοπούς, θα πρέπει να την κρατήσετε για τουλάχιστον τρία χρόνια μετά το φορολογικό έτος που αφορά.

Τούτου λεχθέντος, οι ακυρωμένες επιταγές που περιλαμβάνουν σημαντικές αγορές ζωής (πιστεύετε ότι το σπίτι σας ή οι αναβαθμίσεις του σπιτιού σας) μπορεί να αποδειχθούν σημαντικό να διατηρηθούν επ 'αόριστον. Ή, στην περίπτωση ενός σπιτιού, μέχρι να πουλήσετε.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε λογαριασμούς;

Λογαριασμοί, λογαριασμοί, λογαριασμοί… ποιος πραγματικά τους θέλει να ξαπλώνουν, να σε κοιτάζουν στο πρόσωπο; Λοιπόν, εδώ είναι μερικά καλά νέα. Εάν εξακολουθείτε να λαμβάνετε χάρτινους λογαριασμούς μέσω ταχυδρομείου, πρέπει να τους κρατήσετε μόνο για έναν μήνα. Μόλις λάβετε την επόμενη δήλωση που δείχνει ότι έχετε πληρώσει για τον προηγούμενο κύκλο, μπορείτε να τεμαχίσετε. Ορισμένοι οικονομικοί επαγγελματίες προτείνουν τη διατήρηση λογαριασμών για ένα έτος, εάν τους χρειάζεστε για φορολογικούς σκοπούς.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους από εμάς είναι αυτοαπασχολούμενοι, δεδομένου ότι ορισμένα έξοδα σπιτιού - υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, καλώδιο, Διαδίκτυο, κινητά τηλέφωνα κ.λπ. - είναι χρησιμοποιείται ως εκπτώσεις . Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να διατηρείτε λογαριασμούς για τρία χρόνια μετά την υποβολή αυτής της φορολογικής δήλωσης.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείτε άλλα σημαντικά έγγραφα;

Σε αυτό το σημείο, ίσως κοιτάζετε γύρω και σκέφτεστε ... Αλλά τι γίνεται με όλα αυτά τα άλλα πράγματα; Έτσι, θα σας δώσουμε μια γρήγορη και εύκολη μείωση. Υπάρχουν ορισμένα ζωτικά αρχεία που πρέπει να διατηρείτε φυσικά αντίγραφα για πάντα (ναι, με τα αθάνατα λόγια του ο κινηματογραφικός θησαυρός του 1993 Το Sandlot , Για πάντα). Αυτά περιλαμβάνουν πιστοποιητικά γέννησης, έγγραφα ιθαγένειας, συμβόλαια επιμέλειας, πράξεις και τίτλους, άδειες γάμου, στρατιωτικά αρχεία, διαβατήρια, διαθήκες και πιστοποιητικά διαζυγίου. Βασικά, οτιδήποτε με πρωτότυπη υπογραφή ή ανυψωμένη σφραγίδα πρέπει να είναι κλειδωμένο και κλειδί.

Εάν έχετε ενημερώσει το διαβατήριό σας, θα πρέπει να κρατήσετε αντίγραφο του ληγμένου σας για τουλάχιστον 10 χρόνια. Πρώτον, παρέχει απόδειξη ιθαγένειας, απόδειξη θεώρησης, απόδειξη επίσκεψης σε μια συγκεκριμένη χώρα, καθώς και για συναισθηματικούς λόγους. Επιπλέον, η διατήρηση των ληγμένων διαβατηρίων σε θυρίδα ασφαλείας ή κλειδαριά και κλειδί στο σπίτι θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να γίνετε θύμα απάτης ταυτότητας.

Οποιαδήποτε βελτίωση στο σπίτι ή που σχετίζεται με την ακίνητη περιουσία θα πρέπει να διατηρείται έως ότου πουλήσετε το σπίτι, συν επτά χρόνια (επειδή, φόροι). Και μηνιαίες καταστάσεις μεσιτείας ή αρχεία επένδυσης μπορείτε να διατηρήσετε για ένα έτος και στη συνέχεια να απορρίψετε εφόσον η ετήσια κατάστασή σας περιλαμβάνει μια περίληψη όλων των δραστηριοτήτων. Σίγουρα θα θέλετε να αφαιρέσετε αυτές τις ετήσιες δηλώσεις για τα δικά σας αρχεία για επτά χρόνια από την ημερομηνία της σχετικότητάς τους.

μείγματα αιθέριων ελαίων γονιμότητας

Όσον αφορά τους ιατρικούς λογαριασμούς, είναι συνετό να τα διατηρείτε για τουλάχιστον ένα χρόνο, σε περίπτωση που η ασφαλιστική σας εταιρεία πρέπει να παραπέμψει σε αυτούς - ή εάν πρέπει να αμφισβητήσετε κάτι. Σύμφωνα με Ερμίνι , μπορείτε να αφαιρέσετε το συνολικό επιτρεπόμενο κόστος ιατρικής περίθαλψης που δεν έχει επιστραφεί για το έτος που υπερβαίνει το 10 τοις εκατό του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας, κάτι που ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει να έρθει η φορολογική περίοδος. Ωστόσο, εάν λάβετε αυτήν την έκπτωση, θα πρέπει να διατηρήσετε ιατρικά αρχεία για τουλάχιστον τρία χρόνια σε περίπτωση ελέγχου.

Τι μπορείτε να απαλλαγείτε;

Παρόλο που μπορεί να ακούγεται έτσι, δεν χρειάζεται να κρατάτε κάθε κομμάτι χαρτιού. Ορισμένες αποδείξεις μπορούν να θεωρηθούν βραχυπρόθεσμα φύλακες - μόλις αντιστοιχίσετε αγορές όπως παντοπωλεία ή γεύματα με τις μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις σας, μπορείτε να τις καταργήσετε.

Μπορείτε επίσης να τεμαχίσετε τις αποδείξεις ΑΤΜ, καθώς και τα αποσπάσματα κατάθεσης και ανάληψης μόλις τα συνδυάσετε με τα αρχεία σας. Φυσικά, δεν είναι ποτέ κακή ιδέα να διατηρείτε τις αποδείξεις σας μέχρι τη φορολογική ώρα ή ακόμη και μερικά χρόνια πέρα ​​από αυτήν για να καλύψετε τη δική σας πλάτη. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές για την αποθήκευση ψηφιακών αποδείξεων τώρα.

Πώς πρέπει να αποθηκεύετε (ή να απορρίπτετε) αυτά τα πράγματα;

Ορισμένοι ειδικοί θα συστήσουν μια θυρίδα ασφαλείας για την προστασία ζωτικών αρχείων και άλλων σημαντικών εγγράφων. Αλλά αυτή η διαδρομή θα μπορούσε να είναι προβληματική αν κάτι συνέβαινε σε εσάς ή εάν χρειαζόταν να έχετε πρόσβαση στο κουτί σε μια περίεργη ώρα. Γενικά, πρέπει να φυλάσσετε αυτά τα έγγραφα σε ασφαλή, στεγνή, πυρίμαχη περιοχή όπως θυρίδα ασφαλείας ή θυρίδα ασφαλείας. Οτιδήποτε ηλεκτρονικό θα πρέπει να αποθηκεύεται σε αρχείο με κωδικό πρόσβασης στον υπολογιστή σας ή στο ηλεκτρονικό αποθετήριο αποθήκευσης.

Όταν έρθει η ώρα να απαλλαγούμε από περιττά έγγραφα, έχουμε μια λέξη για εσάς: Κομματάκι . Είναι ο μόνος τρόπος για να εμποδίσετε τους κλέφτες ταυτότητας να συγκεντρώσουν χαρτιά που μπορεί να περιέχουν τα προσωπικά σας στοιχεία. Δώρο? Μπορεί να είναι πολύ καταθλιπτικό.

Γνωρίστε τις επιλογές αποθήκευσης…

Ενώ τα περισσότερα από τα έγγραφά σας είναι ωραία για φύλαξη σε ένα μικρό πλαίσιο αρχείων ή αρχειοθήκη, υπάρχουν οι εξαιρέσεις που αναφέραμε παραπάνω. Συμβουλή: Δεν δημιουργούνται όλα τα χρηματοκιβώτια ίσα. Όταν αναζητάτε ένα χρηματοκιβώτιο για τα πιο σημαντικά έγγραφά σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι αλεξίπυρα και σφραγίζουν νερό. Αναφορές καταναλωτών έχει κάποιες εξαιρετικές συμβουλές για την αγορά πυρκαγιάς. Γνωρίζατε ότι τα χρηματοκιβώτια βαθμολογούνται με βάση το τι μπορούν να διατηρήσουν ασφαλή. Για παράδειγμα, οι δίσκοι του υπολογιστή και τα CD δεν μπορούν να αντέξουν τις ίδιες υψηλές θερμοκρασίες με το χαρτί, οπότε αν αποθηκεύετε μονάδες flash ή δίσκους με σημαντικές πληροφορίες σε αυτά, θα θέλετε να βαθμολογείται ανάλογα. Εάν αυτό αρχίζει να ακούγεται ακριβό, μην ανησυχείτε. Μπορείτε να βρείτε ένα στήθος φωτιάς (παρόμοιες βαθμολογίες αλλά μικρότερα μεγέθη) για περίπου 25 $. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για πιο ογκώδη αντικείμενα ή θέλετε κάτι που μπορείτε να βγάλετε στο πάτωμα ή στο ράφι, αυτά τα χρηματοκιβώτια ξεκινούν από $ 150.

Εάν η ακαταστασία του χαρτιού σας κρατάει εντυπωσιακή τη νύχτα, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Ένα μεγάλο πλαίσιο αρχείων με πολλές διαφορετικές τσέπες και φακέλους θα σας βοηθήσει να συντονίσετε το πού πηγαίνει πού. Οι ιατρικοί λογαριασμοί μπορούν όλοι να μείνουν μαζί, σπίτι και υποθήκη μαζί, τραπεζικές συναλλαγές, συνταξιοδοτήσεις κ.λπ. Τα καταστήματα λύσεων αποθήκευσης όπως το Container Store και το Staples είναι τέλεια, αλλά μην παραβλέπετε τα τοπικά σας Target και Walmart για εξαιρετικά έξυπνα προϊόντα αρχειοθέτησης.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: